繼第一階段在線收發(fā)文推廣培訓(xùn)后，9月7日上午，景焦能源辦公室在二樓會議室召開了OA辦公系統(tǒng)第二階段應(yīng)用培訓(xùn)與推廣工作會議。各處室代表及各分廠丶車間辦事員參加了此次會議。

        本次培訓(xùn)內(nèi)容為在線審批，會上，技術(shù)人員從訪問入口、流程的發(fā)起、手機APP常用功能等多個方面闡述了OA系統(tǒng)的操作方法，并進(jìn)行了功能演示和現(xiàn)場答疑。與會人員參與了互動測試，直觀感受到了OA辦公帶來的便捷性。

        會議指出OA是規(guī)范辦事流程，提高工作效率的重要手段，希望各部門積極應(yīng)用OA辦公，以應(yīng)用促流程改進(jìn)，以應(yīng)用促功能完善，持續(xù)推進(jìn)OA系統(tǒng)建設(shè)。

        會議提出三點要求，一是明確本次審批工作推進(jìn)過程為由淺至深，通過日常請假，部門費用報銷等簡單流程入手，讓職工迅速熟悉這一新鮮事物，隨后根據(jù)使用情況逐步加大應(yīng)用范圍；二是參會人員首先要自己學(xué)懂弄通，然后要組織本部門人員進(jìn)行學(xué)習(xí)推廣，盡快實現(xiàn)OA在干部職工中廣泛覆蓋。三是建立意見交流微信群，各部門人員要在使用過程中圍繞實際工作和不同情況以及職工迫切需求，創(chuàng)新工作方式方法，改進(jìn)工作流程，提升軟件平臺服務(wù)效能，加大軟件用戶粘度。如增加每日異?？记诠荆脚_查看工資等。

        據(jù)悉，本次在線審批推進(jìn)工作為OA無紙化辦公第三階段工作，第一階段為公文收發(fā)，第二階段為內(nèi)部網(wǎng)站搭建，本次培訓(xùn)前夕，景焦能源辦公室協(xié)同兆谷公司及第三方技術(shù)單位積極同各職能部門溝通，完善在線審批流程搭建工作，同時同步推進(jìn)有簽字權(quán)限人員的電子簽名收集工作，另外為切實提高服務(wù)意識，增強骨干人員推進(jìn)該項工作意愿，針對部門負(fù)責(zé)人，辦公室協(xié)同兆谷公司人員一道進(jìn)行上門服務(wù)，確保骨干培訓(xùn)全覆蓋。

        通過本次培訓(xùn)，公司各部門充分認(rèn)識到了OA辦公的重要意義，學(xué)會了OA辦公系統(tǒng)的基本操作方法，為公司進(jìn)一步推廣和應(yīng)用無紙化辦公，運用信息技術(shù)提升企業(yè)現(xiàn)代化治理能力，邁出了重要一步。